관리자 대시보드 외주 제작 비용, 얼마나 들까 — 기능별로 쪼개봤습니다

관리자 대시보드 제작비를 검색해 보면 이상하게 답이 잘 안 나옵니다. 나오는 건 화면 그리는 디자인 툴, 무료 어드민 템플릿 목록 같은 것들이고, 정작 "외주로 맞춰 만들면 얼마"에 답하는 페이지가 거의 없습니다.

이유가 있습니다. 관리자 대시보드(어드민 페이지, 백오피스)는 부르는 사람마다 가리키는 게 다릅니다. 누구는 매출 숫자 몇 개 보는 화면을 떠올리고, 누구는 회원·주문·재고를 직접 고치는 업무 시스템 전체를 떠올립니다. 그러니 "대시보드 얼마예요"라는 질문에 하나의 숫자로 답하면 거의 틀립니다.

그래서 이 글은 금액 하나를 던지는 대신, 기능별로 공수를 쪼개서 어떤 기능이 붙을 때 견적이 얼마씩 오르는지 정리합니다. 참고로 데이터 수집기(40만 원대)나 업무 자동화 실행 파일(45만 원대) 같은 단일 작업과 달리, 관리자 대시보드는 화면·서버·DB·로그인이 한 세트로 묶인 '시스템'이라 시작 단가부터 다릅니다. 프리시 정찰제 기준 기본형이 350만 원부터인 것도 그래서입니다.

기능별 이야기를 하려면 기준선이 있어야 합니다. 프리시 정찰제의 관리자 대시보드 기본형(350만 원, 4~6주)에 들어가는 건 이 정도입니다.

관리자 로그인 1종 — 계정·비밀번호

데이터 조회 화면 5장까지 — 목록·상세·검색

요약 지표 화면 1개 — 차트 4종까지

조회 결과 엑셀 내보내기

PC·태블릿 화면 대응

서버 배포 1회, 소스코드·계정 이관, 납품 후 30일 하자 대응

핵심은 기본형이 '보는 것' 위주라는 점입니다. 흩어진 데이터를 한 화면에서 조회하고, 지표로 요약해 보는 데까지가 350만 원입니다. 여기서 데이터를 직접 고치고, 권한을 나누고, 알림을 받고, 다른 시스템과 연결하기 시작하면 금액이 올라갑니다. 무엇이 얼마씩 올리는지 아래에 정리했습니다.

아래는 기능이 하나씩 붙을 때 견적이 어떻게 움직이는지를 정찰제 단가로 정리한 표입니다.

표에서 견적을 크게 흔드는 건 세 가지입니다.

첫째, 권한 관리. '관리자 한 명이 다 본다'와 '팀장은 전체, 담당자는 자기 것만 본다'는 완전히 다른 작업입니다. 등급이 하나 늘 때마다 화면마다 '이 사람에게 이걸 보여줄지'를 판단하는 로직이 붙어서, 등급당 40만 원씩 올라갑니다. 권한이 3~4단계로 갈라지는 조직이면 여기서만 100만 원 이상 붙습니다.

둘째, 데이터를 직접 고치는가(CRUD). 많은 분이 '대시보드=보는 것'으로 생각하는데, 실제로는 회원 정보를 수정하고 주문 상태를 바꾸는 '쓰기'가 필요한 경우가 많습니다. 읽기 화면과 달리 쓰기 화면은 입력값 검증, 실수 방지, 누가 언제 바꿨는지 남기는 변경 이력(감사 로그, 70만 원)까지 딸려옵니다. 돈이 오가거나 되돌리기 어려운 데이터를 다룬다면 이 부분은 아끼지 않는 게 맞습니다.

셋째, 외부 데이터 연동. 표에서 유일하게 '별도 협의'인 항목입니다. 이미 쓰는 사내 DB, ERP, 쇼핑몰 솔루션에서 데이터를 끌어오는 작업은 상대 시스템이 얼마나 깔끔하게 데이터를 내주느냐에 따라 공수가 크게 갈립니다. API 문서가 있는 시스템이면 수월하고, 그렇지 않으면 연동 자체가 프로젝트의 절반이 되기도 합니다. 그래서 정찰제로 미리 못 박지 않고 건별로 봅니다.

반대로 차트·통계와 엑셀 내보내기는 생각보다 견적을 덜 올립니다. 요약 지표 화면과 차트 4종, 엑셀 내보내기는 기본형에 이미 들어 있어서, '숫자 좀 보기 좋게 보고 싶다' 정도는 추가 비용이 거의 없습니다. 대시보드라고 하면 화려한 차트부터 떠올리지만, 정작 돈이 드는 건 권한과 쓰기 쪽입니다.

검색하면 무료·오픈소스 관리자 템플릿이 많이 나옵니다. 그럼 그걸로 직접 만들면 되지 왜 350만 원을 쓰냐는 질문이 자연스럽습니다. 공정하게 나눠 보겠습니다.

직접(템플릿)이 나은 경우

사내에 개발 인력이 있다. 템플릿은 '화면 껍데기'라, 결국 내 데이터에 연결하고 로직을 붙이는 건 개발자의 몫입니다.

다루는 데이터가 표준적이다. 게시글·회원처럼 흔한 CRUD면 템플릿이 이미 8할을 해줍니다.

화면 디자인이 급하고 로직은 단순하다. 보기 좋은 골격을 빨리 얻는 데는 템플릿이 확실히 빠릅니다.

외주 맞춤이 나은 경우

개발 인력이 없거나, 있어도 이 일에 뺄 여력이 없다. 템플릿을 붙이는 것도 결국 개발 공수라, 사람이 없으면 무료 템플릿도 무료가 아닙니다.

우리 업무 흐름·데이터 구조가 템플릿의 가정과 다르다. 권한이 특이하게 갈리거나, 기존 시스템과 연동해야 하거나, 화면 하나에서 여러 작업을 처리해야 하면 템플릿을 뜯어고치는 게 새로 만드는 것보다 오래 걸립니다.

납품 후 유지보수와 서버까지 남에게 넘기고 싶다.

한 줄로 정리하면, 템플릿은 개발할 사람이 있을 때 시간을 아껴주는 도구지 개발을 대신해 주는 물건이 아닙니다. 만들 사람이 없다면 비교 대상은 '템플릿 대 외주'가 아니라 '외주 대 안 함'입니다.

서버는 필요합니다. 관리자 대시보드는 여러 명이 접속하고 데이터가 쌓이는 유형이라, 항상 켜져 있는 서버와 DB가 있어야 합니다. 정찰제 기준 배포 1회는 기본형에 포함되지만, 클라우드 서버·DB 월 운영비는 실비로 발주사 계정에 청구됩니다. 소형이면 월 몇만 원대에서 시작하는 게 보통입니다.

유지보수는 선택입니다. 만들어 두면 대체로 잘 돌아가지만, 사내 시스템이 바뀌거나 화면을 추가하고 싶을 때 손이 갑니다. 납품 후 30일 하자 대응은 기본이고, 그 이후 정기 유지보수를 계약으로 둘지는 데이터가 얼마나 자주 바뀌느냐에 따라 정하면 됩니다.

규모별 감은 이렇습니다. 조회 위주의 소형이면 기본형 350만 원선, 여기에 권한 몇 단계·입력 화면·알림이 붙는 중형이면 대략 500~700만 원, 사내 ERP 연동이나 수백만 건 조회 속도가 필요한 대형이면 그 이상으로 별도 산정됩니다. 내 건이 어디쯤인지는 '화면 몇 개, 권한 몇 단계, 직접 고치는 데이터가 있는가, 다른 시스템과 붙는가' 네 가지만 정리하면 대충 잡힙니다.

프리시는 이 기능별 단가를 숨기지 않고 [정찰제 메뉴판](/menu)에 그대로 공개해 뒀습니다. 관리자 대시보드 기본형에 무엇이 들어가는지, 화면·권한·알림을 추가하면 얼마가 붙는지 미리 보고 계산해 볼 수 있습니다. 견적서를 받고 나서 '이건 범위 밖'이라는 말을 듣는 대신, 시작 전에 내 대시보드가 어느 구간인지부터 확인하는 쪽이 서로 편합니다.